Tutorial Membuat Dashboard Memakai Microsoft Excel - the series

Dari kemarin janji mulu. Lama sudah tidak memegang dashboard mulai dari postingan ini akan kucoba buat langkah-langkahnya dan apa saja yg dibutuhkan. Sebagai target belajar adalah manajemen proyek dengan banyak work order seperti di bawah ini. Work order yg ditampilkan bisa di filter sesuai statusnya yg complete, sedang on progress. dll. dari masing-masing Work Order bisa dilihat detailnya. Karena dashboard dibatasi layar yg bisa ditampilkan, maka kita memakai fungsi scroll up/down dan scroll ke samping. Kalau sudah jadi teman kita yg lihat akan terbengong-bengong ini pakai excel ya??? Semoga, karena kita harus tunjukkan "Mari Lihatlah". Sharing sedikit ketika selesai dahsboard saya dalam waktu tiga hari, ketika saya share, saya tunggu komentar WOW nya. Ternyata gak muncul-mucul (ngarep MODE ON). 
Kenapa?????
Mereka nggak tahu kalau bisa di filter, 
mereka nggak tahu kalau data di schedule bisa scroll up dan down untuk melihat data yg diinginkan.
GUBRAK?@#$$$$
Maaf bos!!! Salah saya!!! Mohon maaf saya nggak ngasih tahu Dashboard saya yg RUAR BIASA.............................................................. bikin pusing saya.

 Ada beberapa elemen dashboard di atas

1. General information seperti company, proyek apa, jadwalnya, nilai kontrak berapa dsb.
2. Outgoing activity, fungsinya memfilter dari ratusan, ribuan data order yg masuk. Jadi kita melihat apa yg mau kita lihat saja.
3. Progress & Billing, sama seperti di atas hasil dari filterna di item nomor 2.
4. Project schedule, sudah saya bahas di evolusi membuat gant chart di postingan sebelumnya. Ditambah tingkat kesulitannya. Periode bisa dirubah memakai mingguan, bulanan, atau kuartal. Data bisa di scrol atas bawah dan kiri kanan. Karena kita batasai yg bisa dilihat cuma 8 work order untuk kasus di atas.

Tambahan macro free untuk dashboard ini, karena masa saya memakai macro sudah lewat lupa semuanya.

Bahan-bahan yg dibutuhkan untuk membuat resep Dashboard yg sedap adalah:

• Merubah format cell dengan mememakai "Conditional Formatting"

 

• Memfilter data sesuai kriteria tertentu bisa lebih dari satu kriteria dengan memakai "SUMIFS", "SUMPRODUCT". Dan alat standard kita masih dipakai H/VLOOKUP dan sahabatnya INDEX & MATCH.

 

• Membuat heading tanggal yg mulai di hari kerja, dan otomatis bisa berubah tanggal di kolom berikutnya, seperti minggu berikutnya atau tanggal bulan berikutnya.

 

•  Mengurutkan data dan menampilkan data seolah-olah bisa scroll up atau scroll down. Sehingga kita bisa bilang WOW gitu.
• Membuat grafik sesuai data yg difilter, pasti seru bahasan ini.

Kita bahas bahannya satu-satu, bisa loncat-loncat tidak runut sesuai suasana hati. Background tehnik bukan berarti pikiran saya runut tetapi malah loncat-loncat harap maklum.
Semoga Tuhan memberkati kita semua salam....